Wstęp

Dbając o poufność i przejrzystość przetwarzania danych osobowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, informujemy, że administratorem danych osobowych klientów jest Kancelaria Notarialna Kamil Janik Notariusz z siedzibą przy ul. Kredytowej 5, 00‑056 Warszawa (dalej: „Kancelaria”).

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO/GDPR), a poniższe informacje wyjaśniają zakres przetwarzania, cele oraz sposób postępowania z danymi.

Jak gromadzimy dane

Dane są pozyskiwane bezpośrednio od klientów podczas kontaktu z Kancelarią oraz w związku z przekazywaniem dokumentów niezbędnych do przygotowania czynności notarialnych. Dane mogą również pochodzić od osób trzecich będących stroną czynności lub uprawnionych do przekazania danych.

Dlaczego gromadzimy dane

Gromadzimy dane osobowe w następujących celach:

• przygotowanie projektów umów i aktów notarialnych,
• sporządzanie czynności notarialnych,
• prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa,
• kontakt ze stronami czynności,
• pobieranie opłat i podatków,
• rozliczenia, monitorowanie płatności i windykacja,
• dochodzenie roszczeń.

Jakie dane gromadzimy

Zakres danych zależy od rodzaju czynności i może obejmować m.in.: imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane dokumentów tożsamości, numer PESEL, obywatelstwo, adres zamieszkania, dane pełnomocników, szczegóły dotyczące zawieranych umów, numery kont bankowych oraz dane wymagane przepisami prawa.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą przetwarzania danych są przepisy RODO oraz obowiązek realizacji czynności notarialnych wynikający m.in. z ustawy Prawo o notariacie, przepisów podatkowych, rachunkowych, a także obowiązek przeciwdziałania praniu pieniędzy. Dane są również przetwarzane w celu ochrony roszczeń oraz w prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Potencjalni odbiorcy danych

Dane objęte tajemnicą notarialną mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym: stronom umowy, organom administracji, sądom, urzędom skarbowym oraz podmiotom obsługującym systemy informatyczne na zlecenie administratora.

Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa. Notariusz przechowuje dokumenty przez 10 lat od dokonania czynności, po czym przekazuje je do sądu właściwego. Jeżeli czynność nie dojdzie do skutku, dane zostaną usunięte w ciągu 6 miesięcy od planowanej daty jej dokonania.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa. Brak podania danych uniemożliwia wykonanie czynności notarialnej.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przeniesienia danych — w zakresie, w jakim pozwalają na to przepisy dotyczące obowiązku przechowywania danych przez notariusza.

Dane kontaktowe

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e‑mail: kamil.janik@notariusze.waw.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.